Przetwarzanie danych osobowych

Klauzula informacyjna

na podstawie przepisów prawa

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych – informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawa z tym związanych: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biuro rachunkowe SIGMA Małgorzata Łukowczyk ul. Moniuszki 9a/2, 65-409 Zielona Góra, NIP 929-116-94-92, tel.: +48 795 911 013, e-mail: sigma@sigma.zgora.pl

2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania naszego biura, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z nami za pomocą adresu e-mail: sigma@sigma.zgora.pl, telefonicznie: +48 795 911 013 lub bezpośrednio w siedzibie administratora.

3. Biuro rachunkowości SIGMA będzie/ jest procesorem powierzonych mu danych na podstawie umowy powierzenia danych w przypadku danych osobowych pracowników Klienta lub jego partnerów biznesowych występujących w przekazanej dokumentacji księgowej, podatkowej, kadrowo-płacowej.

4. Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zwłaszcza na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości¹
   w celu:

• wykonania i realizacji umowy lub zlecenia o świadczenie usług lub doradztwa (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

• kontaktu zwrotnego ze strony biura po kontakcie z Państwa strony za pomocą formularza kontaktowego (w celu stworzenia umowy, działaniach przedumownych lub w innych celach, uzasadnionych Państwa interesem i zgodą (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

• ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (zgodnie z art. 6 ust.1 lit f);

• wykonania obowiązków prawnych administratora (np. wystawianie i przechowywanie faktur/dokumentów sprzedaży, pozostałych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji, etc. (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit .c) RODO)

• realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. marketingu produktów
  i usług oraz personalizowania oferty (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

• tworzenia zestawień, analiz i statystyk (na potrzeby wewnętrzne administratora (zgodnie z art.6. ust. 1 lit. f) RODO).

5. Biuro rachunkowe SIGMA nie przekazuje danych osobowych innym podmiotom,
   z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w związku z prowadzoną przez nas działalnością, jak również w sytuacjach wymaganych przez przepisy prawa oraz w celu realizacji Państwa zgłoszeń. Dane mogą być w udostępniane m. in. następującym kategoriom odbiorców:

• Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, urzędom skarbowym, innym organom administracji publicznej oraz operatorowi pocztowemu i firmom kurierskim – zgodnie
  z przepisami prawa, partnerom (technicznym, informatycznym) administratora danych,
  z którymi zawarto stosowne umowy o powierzeniu danych osobowych – wyłącznie
  w celach uzasadnionych interesem administratora.

6. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych, jak również do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz do chwili wycofania zgody,
   w przypadku, gdy jej udzielono na przetwarzanie danych np. w celach marketingowych.

7. Przysługuje Pani/Panu, z wyjątkami ograniczonymi przepisami prawa, prawo do:

• dostępu do danych osobowych jej/jego dotyczących oraz otrzymania ich kopii,

• żądania sprostowania danych osobowych,

• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

W przypadku gdy przekazał/a Pani/Pan administratorowi dane osobowe za zgodą na ich przetwarzanie, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. W przypadku gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO macie prawo wniesienia skargi do właściwego w tych sprawach organu -Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Podanie przez Panią/Pana niezbędnych danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy lub zlecenia z Biurem rachunkowym SIGMA. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia z naszym biurem przedmiotowej umowy lub zlecenia.

10. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

11. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia
    i Lichtenstein.

12. W przypadku, gdy podanie danych osobowych opiera się na dobrowolnej zgodzie osoby udostępniającej swoje dane osobowe lub przepisach prawa, niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora uniemożliwi podjęcie czynności, na którą wyrażana jest zgoda.

Administrator danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA

MONITORING WIZYJNY

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r. (dalej jako: RODO) oraz na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018r, o ochronie danych osobowych i Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974r. informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biuro rachunkowe SIGMA Małgorzata Łukowczyk ul. Moniuszki 9a/2, 65-409 Zielona Góra, NIP 929-116-94-92, tel.: +48 795 911 013, e-mail: sigma@sigma.zgora.pl

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest listownie, bezpośrednio w siedzibie administratora oraz pod adresem e-mail: sigma@sigma.zgora.pl

3. Monitoring wizyjny obejmuje obszar zewnętrzny i wewnętrzny biura.

Monitoringiem wizyjnym (4 kamery) objęte są:

1. • wewnętrzne (3 kamery) obszary obiektu/pomieszczeń biura (korytarz, pokoje biurowe)

oraz

1. • obraz z zewnątrz biura (1 kamera).

2. Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego zapisywane są na rejestratorze danych i są dostępne przez okres do 30 dni. Po tym terminie dane zostają automatycznie nadpisywane. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku). W przypadku gdy nagranie obrazu stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub nagrania mogą stanowić dowód w postępowaniu, okres przechowywania nagrań zostanie przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tego okresu nagrania obrazu będą niszczone w sposób uniemożliwiający odtworzenie.

3. Osoba odpowiedzialna za rejestrację obrazu zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez monitoring wizyjny, które zagrażają bezpieczeństwu pracowników biura oraz osób postronnych (np. klientów) oraz dokumentują niszczenie i kradzieże mienia biura dla celów dowodowych:

1. 1. na wniosek osób trzecich (tylko do wglądu);

   2. na wniosek organów prowadzących postępowania;

   3. za zgodą administratora danych osobowych.

6. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do administratora danych osobowych. Zabezpieczone dane
   z monitoringu wizyjnego są udostępniane organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np.: sąd, prokuratura, Policja.

7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa
   i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na podstawie art.22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy¹, w związku z art. 6 ust. 1 lit. f² rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

8. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnianie wyłącznie organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

9. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia
   i Lichtenstein.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – PUODO (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), w przypadku gdy przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.